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バーチャルオフィスの電話転送とは?(利用するメリットとデメリット)

バーチャルオフィスの電話転送とは?(利用するメリットとデメリット)

こんばんは!

東京のバーチャルオフィス検索ポータルサイト

Ⅴオフィス」の管理人です。

真夜中にご覧いただきありがとうございます。

※この記事を読んだらもう寝ましょう!

今日は、10月4日(火)です。

Vオフィスは、東京のバーチャルオフィス検索ポータルサイトです。

東京のおすすめバーチャルオフィスの紹介や比較に特化した情報を発信しています。

起業、独立、副業など、バーチャルオフィスの利用を考えている方のお役に立てれば幸いです。

なお、バーチャルオフィスに関する用語についてはこちらをご覧ください。

はじめに


起業、独立、副業などで、

これから、

バーチャルオフィスの利用を考えているという方の中には、

電話転送は何となくわかるけど?

具体的にどんなサービスなの?

と、わからない方も多いと思います。

そこで!

当記事では、バーチャルオフィスの電話転送サービスについて、利用するメリットやデメリットも踏まえて説明します。

[目次]
電話転送サービスについて!
電話転送サービスとは?
電話転送サービスの具体例!
電話転送のメリットとデメリット!
電話転送サービスのメリット!
  ・1.固定電話番号を利用することができる!
  ・2.場所を選ばず電話に出ることができる!
  ・3.相手から信用される!
電話転送サービスのデメリット!
  ・1.固定電話は受信のみで発信ができない!
  ・2.サービス料金がかかる!
  ・3.相手から不信に思われる!
電話転送サービスの対応状況!
ご参考(電話転送のみ)
最後に


電話転送サービスについて!


以下、バーチャルオフィスにおける電話転送サービスについてです。


電話転送サービスとは?


まずは、

バーチャルオフィスにおける電話転送サービスそのものについて説明します。

▽電話転送サービスとは?
バーチャルオフィスにおける電話転送サービスとは、簡単にいうと、バーチャルオフィスの固定電話にかかってきた電話をバーチャルオフィス利用者の電話(固定電話、スマホ、携帯電話)に自動的に転送してくれるサービスです。

図で説明すると、以下の概要図となります。

▽電話転送サービスの概要図
電話転送サービスの概要図

つまり、

バーチャルオフィスを利用することで、固定電話がなく起業、独立、副業を開始した方でも、直ぐに固定電話番号を利用できるようになります。


電話転送サービスの具体例!


次に、

バーチャルオフィスにおける電話転送サービスの具体例を説明します。

例えば、

起業、独立、副業を開始したあなたが、バーチャルオフィス事業者Aと契約しバーチャルオフィスを利用する場合、

契約したバーチャルオフィス事業者Aが提供する固定電話番号をあなたの名刺などで、あたかも自分の固定電話番号ように利用する(名乗る)ことができます。

具体的には、

▽電話転送サービスの具体例
▽バーチャルオフィス事業者Aの電話番号
・03-1234-5678
    ↓
▽あなたの会社や屋号の電話番号
・03-1234-5678

というイメージです。

そして、

実際に契約しているバーチャルオフィスの固定電話番号を利用するシチュエーションとしては、

▽固定電話番号を利用するシチュエーション
・名刺
・WEBサイト
・会社案内

など、

事業を行う上では様々なシチュエーションがあります。


電話転送のメリットとデメリット!


以下、バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するメリットとデメリットについてです。


電話転送サービスのメリット!


まずは、

バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するメリットとなり、

大きくは、

▽電話転送サービスのメリット
1.固定電話番号を利用することができる!
2.場所を選ばず電話に出ることができる!
3.相手から信用される!

という3つあります。


1.固定電話番号を利用することができる!


バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するメリットの1つ目は、

固定電話番号を利用することができる!

というメリットです。

スマホ、携帯電話の普及もあり、起業、独立、副業を開始したばかりの方の中には、固定電話を持っていないという方も多いと思いますが、

バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用することで、固定電話番号を利用することができるというメリットがあります。


2.場所を選ばず電話に出ることができる!


バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するメリットの2つ目は、

場所を選ばず電話に出ることができる!

というメリットです。

固定電話は通常、設置場所が固定されてしまうため、その設置場所でしか電話に出ることができませんが、

バーチャルオフィスの電話転送サービスでは、固定電話にかかってきた電話をスマホや携帯電話に自動的に転送してくれるため、

場所を選ばず電話に出ることができるというメリットがあります。


3.相手から信用される!


バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するメリットの3つ目は、

相手から信用される!

というメリットです。

先でも説明していますが、

バーチャルオフィスを利用することで、バーチャルオフィスの固定電話番号を利用することができるため、相手から信用されるというメリットがあります。

やはり、

事業を行う上では、携帯電話番号よりは、固定電話番号の方が信用度は高いです。


電話転送サービスのデメリット!


次に、

バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するデメリットとなり、

大きくは、

▽電話転送サービスのデメリット
1.固定電話は受信のみで発信ができない!
2.サービス料金がかかる!
3.相手から不信に思われる!

という3つあります。


1.固定電話は受信のみで発信ができない!


バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するデメリットの1つ目は、

固定電話は受信のみで発信ができない!

というデメリットです。

バーチャルオフィスが提供する電話転送サービスは、あくまでも、受信だけのサービスであるのが一般的であり、

バーチャルオフィスの固定電話番号からの発信はできないというデメリットがあります。

※バーチャルオフィスによっては、発着信できるオプションサービスを提供しているバーチャルオフィスもあります。


2.サービス料金がかかる!


バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するデメリットの2つ目は、

サービス料金がかかる!

というデメリットです。

電話転送サービスは、オプションサービス扱いというバーチャルオフィスが多いため、

電話転送サービスの料金がかかってしまうというデメリットがあります。

※これは仕方がないことですが...


3.相手から不信に思われる!


バーチャルオフィスの電話転送サービスを利用するデメリットの3つ目は、

相手から不信に思われる!

というデメリットです。

先で、携帯電話番号よりは固定電話番号の方が、相手から信用されるというメリットを説明していますが、

逆に、

場合によっては、相手から不信に思われるというデメリットもあります。

これは、

頻繁に電話を利用する(電話を受ける)方に限った話ではありますが、

先でも説明しているように、

基本的には、バーチャルオフィスの固定電話番号からの発信はできないため、

折り返しで電話する場合などにおいて、いつも携帯からしか電話がかかってこないと相手から不信に思われる可能性があります。


電話転送サービスの対応状況!


ご参考までに、

以下、当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィス9社の電話転送サービスの対応状況となります。

バーチャルオフィス
対応状況
◯(対応)
-(未対応)
◯(対応)
◯(対応)
◯(対応)

バーチャルオフィスの提供サービスにおいて電話転送サービスは、主要サービスの一つということもあり、対応しているバーチャルオフィスは多くあります。


ご参考(電話転送のみ)


またまた、

ご参考までに、お伝えしておきます。

当サイトでもおすすめしているバーチャルオフィスのKarigo(カリゴ)さんでは、

ネットショップや起業時に使える

Toones転送電話

という、

電話転送のみのサービスも提供しています。

電話転送のみでいい!

という方は、ぜひ!


最後に


今回、バーチャルオフィスの電話転送サービスと利用するメリットやデメリットについて、色々と説明したとおり、

起業、独立、副業を開始して直ぐに、固定電話番号を利用することができるという点が何よりのメリットです。

なお、

当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィスについては、下記をご覧ください!

[ご参考]
東京のおすすめバーチャルオフィス9社(71店舗)はこれだ!

また、

バーチャルオフィスが提供する電話転送サービス以外の主要なサービスについては、関連記事も併せてご覧ください。

最後までご覧いただきありがとうございました!

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