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バーチャルオフィスのレンタル会議室とは?(利用するメリットとデメリット)

バーチャルオフィスのレンタル会議室とは?(利用するメリットとデメリット)

こんばんは!

東京のバーチャルオフィス検索ポータルサイト

Ⅴオフィス」の管理人です。

真夜中にご覧いただきありがとうございます。

※この記事を読んだらもう寝ましょう!

今日は、10月4日(火)です。

Vオフィスは、東京のバーチャルオフィス検索ポータルサイトです。

東京のおすすめバーチャルオフィスの紹介や比較に特化した情報を発信しています。

起業、独立、副業など、バーチャルオフィスの利用を考えている方のお役に立てれば幸いです。

なお、バーチャルオフィスに関する用語についてはこちらをご覧ください。

はじめに


起業、独立、副業などで、

これから、

バーチャルオフィスの利用を考えているという方の中には、

レンタル会議室は何となくわかるけど?

具体的にどんなサービスなの?

と、わからない方も多いと思います。

そこで!

当記事では、バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスについて、利用するメリットやデメリットも踏まえて説明します。

[目次]
レンタル会議室サービスについて!
レンタル会議室サービスとは?
レンタル会議室サービスの具体例!
レンタル会議室のメリットとデメリット!
レンタル会議室サービスのメリット!
  ・1.リアルな場所を借りることができる!
  ・2.自社のように振る舞うことができる!
  ・3.相手から信用される!
レンタル会議室サービスのデメリット!
  ・1.会議室が利用できない場合がある!
  ・2.サービス料金がかかる!
  ・3.相手から不信に思われる!
レンタル会議室サービスの対応状況!
最後に


レンタル会議室サービスについて!


以下、バーチャルオフィスにおけるレンタル会議室サービスについてです。


レンタル会議室サービスとは?


まずは、

バーチャルオフィスにおけるレンタル会議室サービスそのものについて説明します。

▽レンタル会議室サービスとは?
バーチャルオフィスにおけるレンタル会議室サービスとは、簡単にいうと、バーチャルオフィスを提供する会社の会議室をバーチャルオフィス利用者が借りることができるサービスです。

図で説明すると、以下の概要図となります。

▽レンタル会議室サービスの概要図
レンタル会議室サービスの概要図

顧客や取引先から、バーチャルオフィス利用者の事務所で会議をしたいというような場合には便利なサービスです。


レンタル会議室サービスの具体例!


次に、

バーチャルオフィスにおけるレンタル会議室サービスの具体例を説明します。

例えば、

起業、独立、副業を開始したあなたが、バーチャルオフィス事業者Aと契約し利用する場合、

契約したバーチャルオフィス事業者Aのレンタル会議室を利用することができます。

具体的には、

▽レンタル会議室サービスの具体例
・バーチャルオフィス事業者Aが会議室を提供
    ↓
・あなたがレンタル会議室を予約
    ↓
・顧客や取引先とレンタル会議室で打合せ

というイメージです。

そして、

レンタル会議室を利用する具体的なシチュエーションとしては、

▽レンタル会議室を利用するシチュエーション
・商談などの打ち合わせ
・急な来客対応
・社内打ち合わせ

など、事業を行う上では様々なシチュエーションがあります。


レンタル会議室のメリットとデメリット!


以下、僕が考えるバーチャルオフィスが提供するレンタル会議室サービスを利用するメリットとデメリットについてです。


レンタル会議室サービスのメリット!


まずは、

バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するメリットとなり、

大きくは、

▽レンタル会議室サービスのメリット
1.リアルな場所を借りることができる!
2.自社のように振る舞うことができる!
3.相手から信用される!

という3つあります。


1.リアルな場所を借りることができる!


バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するメリットの1つ目は、

リアルな場所を借りることができる!

というメリットです。

やはり、

バーチャルオフィスにおいては、リアルな場所ではなく、住所を借りるだけということもあり、顧客や取引先などからの急な打合せの依頼があった場合など、レンタル会議室サービスでは、バーチャルではなく、実際の場所を借りることができるというメリットがあります。


2.自社のように振る舞うことができる!


バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するメリットの2つ目は、

自社のように振る舞うことができる!

というメリットです。

先でも説明しているように、

バーチャルオフィスでは基本的に住所を借りるだけため、実際の場所はないです。

そのような中で、

レンタル会議室サービスでは、場所を借りることができるため、あたかも自分の会社のように振る舞うことができるというメリットがあります。


3.相手から信用される!


バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するメリットの3つ目は、

相手から信用される!

というメリットです。

相手がバーチャルオフィスであることを知らないような場合、実際の場所(レンタル会議室)へ案内することで、実体があると相手から信用されるというメリットがあります。


レンタル会議室サービスのデメリット!


次に、

バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するデメリットとなり、

大きくは、

▽レンタル会議室サービスのデメリット
1.会議室が利用できない場合がある!
2.サービス料金がかかる!
3.相手から不信に思われる!

という3つあります。


1.会議室が利用できない場合がある!


バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するデメリットの1つ目は、

会議室が利用できない場合がある!

というデメリットです。

やはり、

レンタル会議室ということもあり、自分がりようしたい時間帯に空いてない場合など、レンタル会議室が利用できない場合があるというデメリットがあります。


2.サービス料金がかかる!


バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するデメリットの2つ目は、

サービス料金がかかる!

というデメリットです。

レンタル会議室サービスは、基本的には、住所貸しとは別のオプションサービスのため、住所貸しサービスに加え料金がかかってしまうというデメリットがあります。

※バーチャルオフィス以外のレンタル会議室でも料金がかかってしまうため、こればかりは仕方がないです...


3.相手から不信に思われる!


バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスを利用するデメリットの3つ目は、

相手から不信に思われる!

というデメリットです。

先で、相手から信用されるというメリットを説明していますが、

逆に、

相手から不信に思われるというデメリットもあります。

バーチャルオフィスが提供するレンタル会議室や店舗にもよりますが、

実際に顧客や取引先を招くということもあり、人の出入りが多いような店舗やレンタル会議室の場合、逆に相手から不信に思われるという可能性もあります。


レンタル会議室サービスの対応状況!


ご参考までに、

以下、当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィス9社のレンタル会議室サービスの対応状況となります。

バーチャルオフィス
対応状況
◯(対応)
-(未対応)
-(未対応)
◯(対応)
-(未対応)

バーチャルオフィスの提供サービスにおいてレンタル会議室サービスは、主要サービスの一つということもあり、対応しているバーチャルオフィスはそれなりにあります。

[ご参考]
レンタル会議室に対応のバーチャルオフィス5社(34店舗)をご紹介!


最後に


今回、バーチャルオフィスのレンタル会議室サービスと利用するメリットやデメリットについて、色々と説明したとおり、

顧客や取引先などを実体のある場所に招くことができるという点が何よりのメリットです。

そのため、

バーチャルオフィスとはいえ、人と会う機会が多い事業を行う場合は、レンタル会議室があるバーチャルオフィスを選ぶことも一つの方法です。

なお、

当サイトでおすすめする東京のバーチャルオフィスについては、下記をご覧ください!

[ご参考]
東京のおすすめバーチャルオフィス9社(71店舗)はこれだ!

また、

バーチャルオフィスが提供するレンタル会議室サービス以外の主要なサービスについては、関連記事も併せてご覧ください。

最後までご覧いただきありがとうございました!

バーチャルオフィスサービス
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